Comptes rendus
Réglages spécifiques de l'app Comptes rendus — modèle IA par défaut et rétention audio.
L'app Comptes rendus gère les réunions et leurs comptes rendus IA. En plus du socle commun du panneau Détail, elle expose deux sections supplémentaires : Modèle IA par défaut et Rétention audio.
Modèle IA par défaut
Sélecteur de modèle (groupé par fournisseur) qui définit le modèle pré-sélectionné lors de l'ouverture d'un nouveau chat / compte rendu dans l'app.
Pour qu'un modèle apparaisse dans la liste, il doit être activé dans Modèles, ce qui suppose qu'une clé API est renseignée dans Fournisseurs.
Rétention audio
Panneau Détail de l'app Comptes rendus — section Rétention audio avec champs Transcrits / Non transcrits et boutons Enregistrer / Prévisualiser / Lancer la purge
Section Rétention audio qui contrôle la conservation des fichiers audio des réunions stockés sur l'instance. Deux fenêtres de rétention sont configurées séparément :
| Réglage | Plage | Rôle |
|---|---|---|
| Transcrits (mois) | 1 à 120 mois, ou Désactivé | Durée de conservation des audios déjà transcrits. |
| Non transcrits (mois) | 1 à 120 mois, ou Désactivé | Durée de conservation des audios qui n'ont pas (encore) été transcrits. |
Trois actions sont disponibles :
- Enregistrer — applique la nouvelle politique de rétention.
- Prévisualiser — calcule combien de fichiers seraient supprimés avec la politique courante (ventilation Transcrits / Non transcrits / Mixtes).
- Lancer la purge — exécute la suppression effective des fichiers éligibles.
L'historique des purges précédentes (statut, fichiers supprimés, possibilité d'annuler ou de relancer) est listé en dessous.
La purge est destructive et asynchrone. Pour une purge de grande ampleur, l'admin saisit explicitement le nombre de fichiers à supprimer en confirmation. Au moins une fenêtre de rétention (transcrits ou non transcrits) doit être renseignée pour pouvoir enregistrer ou purger.
Et ensuite ?
Pour les autres réglages (activation, accès, désinstallation), voir la vue d'ensemble Apps Tierces.