Premiers pas
Checklist de configuration d'une instance vierge, de la clé e-mail aux premiers utilisateurs.
Votre instance Superfasttt vient d'être créée : elle est vierge et il reste quelques étapes de configuration avant de pouvoir la mettre entre les mains des utilisateurs. Cette checklist les parcourt dans l'ordre — comptez environ 20 à 30 minutes.
Toutes les étapes se font depuis l'interface d'administration de votre
instance : admin.superfasttt.ai.
Chaque étape renvoie vers la page détaillée du guide correspondante. Si vous connaissez déjà l'interface, la checklist seule suffit ; sinon, suivez les liens pour le pas-à-pas complet.
1. Configurer l'envoi d'e-mails
Depuis Menu → Paramètres → Email, configurez le mode d’envoi adapté à votre organisation : SMTP, SendGrid ou API HTTP. Testez l’envoi avec un compte de démonstration. Cette configuration est indispensable pour deux usages :
- la connexion des utilisateurs — le code de connexion (OTP) est envoyé par e-mail ;
- les workflows — l'envoi automatique d'e-mails, par exemple la diffusion des comptes-rendus de réunion.
Sans configuration e-mail valide, les utilisateurs ne peuvent pas recevoir leur code de connexion.
Pas-à-pas complet : Paramètres → Email.
2. Activer un fournisseur IA
Depuis Menu → Modèles IA → Fournisseurs, saisissez la clé API d'un ou plusieurs fournisseurs pour les activer.
Pas-à-pas complet : Modèles IA → Fournisseurs.
3. Activer les modèles
Depuis Menu → Modèles IA → Modèles, activez les modèles nécessaires. Utilisez la liste déroulante pour naviguer entre les modalités. Il faut activer au minimum :
| Modalité | Usage |
|---|---|
| Transcription (speech-to-text) | Transcription des réunions |
| Génération de texte | Chat, comptes-rendus, workflows |
| Embedding | Bases de connaissances (RAG) |
Les fournisseurs ne couvrent pas tous l'ensemble des modalités : vérifiez que chacune des trois dispose d'au moins un modèle actif.
Le parsing des documents ne se configure pas ici : il a sa propre page, c'est l'étape suivante.
Pas-à-pas complet : Modèles IA → Modèles.
4. Choisir un parser de documents
Depuis Menu → Modèles IA → Parsing, activez un mode de parsing. Le parser extrait le contenu des documents importés dans les bases de connaissances.
Pas-à-pas complet : Modèles IA → Parsing.
5. Configurer le workflow de compte-rendu
Ouvrez une automatisation de compte rendu déjà préparée dans votre organisation, ou créez-en une avec le déclencheur Compte rendu. Sélectionnez ensuite les modèles activés à l'étape 3. Les choix se font à plusieurs endroits :
Ouvrez l'application Workflows ({votre-instance}.superfasttt.ai/sf-workflow/workflows)
et ouvrez ou créez l'automatisation de compte rendu.
Sélectionnez le déclencheur « Compte rendu » : c'est dans son panneau de configuration que se choisissent le fournisseur et le modèle de transcription appliqués à l'audio importé.
Parcourez ensuite chaque node de texte du workflow : le modèle de génération de texte se choisit node par node, il n'y a pas de réglage global.
Un seul node de texte laissé sans modèle suffit à faire échouer l'exécution : vérifiez-les tous avant de tester.
Pour aller plus loin : Guide utilisateur → Workflows et Comptes-rendus.
6. Créer les premiers utilisateurs
Depuis Menu → Utilisateurs, créez ou invitez les premiers comptes pour les tests. Chaque utilisateur se connecte avec son adresse e-mail et reçoit un code OTP — d'où l'importance de l'étape 1.
Pas-à-pas complet : Utilisateurs.
7. Préparer les applications et l’assistant
Vérifiez les applications activées et leurs droits. Préparez un assistant dans Studio Agents, puis contrôlez ses affectations pour les premiers utilisateurs.
Pour les livrables, publiez une marque dans Marques. Pour les compétences, utilisez Skills et testez une copie dans l’agent cible. Relisez les règles de Confidentialité IA avant d’utiliser des contenus sensibles.
Vérification finale
Avant d'ouvrir l'instance aux utilisateurs, vérifiez que :
- un utilisateur test reçoit bien son code OTP par e-mail et peut se connecter ;
- une conversation fonctionne dans le chat ;
- un document importé dans une base de connaissances est parsé et interrogeable ;
- le workflow de compte-rendu s'exécute de bout en bout sur un audio de test.
Pour ce dernier point, le plus simple est d'enregistrer quelques secondes depuis les applications mobiles (iOS et Android) : vous validez d'un coup la connexion OTP, l'envoi de l'audio, la transcription et la rédaction. Vous pouvez aussi charger un fichier directement dans le panneau du déclencheur du workflow — limité à 5 Mo pour l'audio de test.
Pour chaque objet créé pendant ces essais, quittez sa page puis rouvrez son adresse et rechargez-la. Vérifiez également le partage et l’export avec le compte qui les utilisera au quotidien.