Drive — Hub documentaire
Gérer l’accès au hub documentaire, aux imports et aux dossiers.
Drive (/sf-drive) rassemble les documents accessibles à l'utilisateur.
Le catalogue peut conserver le nom Hub documentaire. Les anciennes adresses
sous /sf-docs redirigent vers Drive.
Activation et accès
Dans Apps Tierces, ouvrez la ligne de l'application. Installez-la si nécessaire, activez-la, puis utilisez Gérer les accès pour attribuer les équipes et utilisateurs concernés. Les étapes communes sont décrites dans la vue d'ensemble.
Préparer les documents
Le panneau Détail fournit les réglages communs d'activation et d'accès. L'import, les dossiers, les tags et la corbeille se gèrent dans Drive. La disponibilité d'un document dépend aussi de ses droits et de son application d'origine.
Pour les imports nécessitant une extraction de contenu, vérifiez la configuration RAG & Documents et les fournisseurs utilisés. Un fichier reçu n'est pas nécessairement prêt à être exploité : consultez son état de traitement.
Vérifier les accès
Importez un fichier fictif, attendez son traitement, puis rouvrez Drive avec un utilisateur concerné. Vérifiez la lecture, le classement et le partage attendus. La recherche par texte porte sur les titres. Les tags restent visibles sur les documents, mais l'écran ne propose pas de filtre par tag.
Documents de Drive et bases de connaissances
Lorsque la fonction est ouverte sur votre instance, un utilisateur peut ajouter un document de Drive à une base de connaissances, ou choisir un dossier qui alimente une base. Le contenu devient alors lisible par tous les membres de cette base. Les droits, le journal et l'export sont décrits dans Drive et bases de connaissances.
La mise en page avancée se fait dans Documents.
Voir le guide Drive.