Activer et accompagner les applications
Préparer les accès et les prérequis des applications de votre organisation.
La rubrique Apps Tierces sert à gérer les applications de votre instance. Leur présence dans le tableau de bord dépend de leur activation, de l'offre de votre organisation et des droits de l'utilisateur.
Retrouvez toutes les fiches et leurs réglages dans Apps Tierces — Toutes les applications. Cette page est une liste de préparation avant ouverture aux utilisateurs.
Préparer les usages
| Application | Préparation utile |
|---|---|
| Marques | Préparer une identité visuelle et la publier. |
| Design | Vérifier les modèles disponibles, les marques et les sources utilisées. |
| Studio Agents | Autoriser les modèles, connaissances et outils nécessaires. |
| Skills | Définir qui rédige, publie et évalue les compétences. |
| Chatbot | Vérifier les modèles et les affectations d'assistants. |
| Drive et Documents | Préparer les droits de lecture, modification et partage. |
| Prompts | Organiser les instructions et séquences réutilisables. |
| Comptes-rendus | Vérifier la transcription, la génération et les accès aux réunions. |
| Workflows et Formulaires | Tester les connexions et les actions exécutées par les formulaires. |
| Projets et Bases de connaissances | Vérifier les documents, leur disponibilité et les permissions. |
Vérifier avec un compte utilisateur
Après activation ou modification d'un rôle, faites ouvrir le tableau de bord par un utilisateur concerné. Vérifiez l'ouverture directe de l'application, puis la lecture et les actions attendues sur une ressource de démonstration.
La visibilité d'une tuile ne prouve pas qu'un modèle ou un connecteur est prêt. En cas de refus, relisez le message de l'application avant de modifier les droits.
Séparer les réglages visuels
Les paramètres Design couvrent le tableau de bord et les réglages historiques d’en-tête et de titres des documents. L'application Marques prépare les identités visuelles des livrables. Ces deux réglages répondent à des usages différents.