Applications mobile et ordinateur
Enregistrer une réunion sur mobile, ou capter le microphone et l’audio système depuis Mac ou Windows.
Les applications Superfasttt permettent d'enregistrer une réunion en dehors du navigateur, puis de transmettre l'audio à votre espace. La transcription et le compte rendu se retrouvent ensuite dans l'application web Comptes rendus.
Choisir l'application adaptée
| Application | Sources enregistrées | Usage conseillé |
|---|---|---|
| Mobile iOS ou Android | Microphone du téléphone ou de la tablette | Réunion en présentiel, entretien ou prise de notes nomade |
| Application ordinateur Mac ou Windows | Microphone et sortie audio du système | Visioconférence et réunion suivie depuis l'ordinateur |
Applications mobiles
Connectez-vous avec l'identifiant de votre espace et la même adresse e-mail que sur le web. Saisissez ensuite le code reçu par e-mail. Autorisez l'accès au microphone avant le premier enregistrement.
Après l'arrêt, choisissez l'automatisation de compte rendu proposée par votre organisation. Elle détermine la transcription et le traitement appliqués à l'audio. Le transfert peut continuer en arrière-plan ; attendez sa confirmation avant de supprimer l'enregistrement local ou de vous déconnecter.
Se connecter sur l'application ordinateur
- Ouvrez l'application distribuée par votre organisation.
- Dans Identifiant, saisissez le nom court de votre espace, son adresse Superfasttt ou son domaine personnalisé.
- Saisissez votre adresse e-mail, puis cliquez sur Continuer.
- Entrez le code à 6 chiffres reçu par e-mail. La validation démarre automatiquement lorsque les six chiffres sont renseignés.
Si le code n'arrive pas, vérifiez l'adresse saisie et demandez à votre administrateur de contrôler la configuration d'envoi des e-mails.
Régler les sources audio sur ordinateur
Ouvrez Audio dans l'en-tête. Deux listes sont disponibles :
- Microphone pour votre voix et le son de la pièce ;
- Sortie Système pour le son émis par l'ordinateur, par exemple les autres participants d'une visioconférence.
Vous pouvez sélectionner une seule source ou les deux. Cliquez sur Tester à côté du microphone pour contrôler le niveau capté. Le test de la sortie système joue un son de contrôle. Utilisez le bouton d'actualisation si vous venez de brancher un casque ou un microphone.
Le bouton Enregistrer reste indisponible tant qu'aucune source n'est sélectionnée.
Enregistrer et générer un compte rendu sur ordinateur
- Vérifiez les sources audio, puis cliquez sur Enregistrer. Le compteur rouge confirme que la capture est en cours.
- À la fin de la réunion, cliquez sur Arrêter.
- Dans Générer un compte-rendu ?, donnez un nom au résultat.
- Sélectionnez un Type de compte-rendu, puis cliquez sur Générer le CR. Cliquez sur Passer si vous voulez conserver l'audio sans lancer de compte rendu à ce moment-là.
L'enregistrement est finalisé puis apparaît dans Enregistrements. Vous pouvez l'écouter, le renommer et lancer un autre type de compte rendu. Lorsqu'un compte rendu est prêt, ouvrez-le dans l'application Comptes rendus depuis la ligne de l'enregistrement.
Travailler avec une connexion instable
L'application ordinateur peut poursuivre une capture hors ligne. Le bandeau indique alors le nombre d'enregistrements en attente. Dès que la connexion revient et que la session est valide, les transferts reprennent.
Ne forcez pas la déconnexion tant que des enregistrements restent en attente : l'écran prévient qu'ils seraient perdus. La déconnexion est également bloquée pendant une capture en cours.
Si l'application détecte une session interrompue, elle propose de récupérer les parties déjà enregistrées. Utilisez la récupération avant de supprimer la session incomplète.
Retrouver le résultat
Dans l'application web, ouvrez Comptes rendus. Attendez la fin de la transcription et de la génération, puis vérifiez les locuteurs et le texte avant de diffuser le compte rendu.
Vous pouvez aussi importer un fichier audio directement depuis l'application web.