SharePoint
Connecter un environnement Microsoft et synchroniser des bibliothèques SharePoint vers vos bases de connaissances.
La sous-rubrique SharePoint connecte l'environnement Microsoft de votre organisation à l'instance. Une fois la connexion établie, vous ajoutez des cibles de synchronisation : chacune relie une bibliothèque de documents SharePoint à une ou plusieurs bases de connaissances, puis se synchronise automatiquement à la fréquence choisie.
Page SharePoint — carte de connexion SharePoint avec bouton « Se connecter à Microsoft » pour autoriser l'accès aux sites SharePoint
À quoi ça sert
Vous l'utilisez pour alimenter le RAG de la plateforme avec vos documents SharePoint, sans import manuel. La synchronisation est unidirectionnelle : les documents SharePoint sont copiés vers les bases de connaissances, jamais l'inverse.
Chaque cible de synchronisation est définie par :
- un site SharePoint ;
- une bibliothèque de documents (drive) de ce site ;
- un ou plusieurs mappings dossier → bases de connaissances ;
- une fréquence de synchronisation.
Prérequis
La connexion SharePoint s'appuie sur une configuration de plateforme côté serveur.
Si cette configuration est absente, la page affiche l'avertissement « Plateforme SharePoint non configurée ». Elle n'est pas réglable depuis l'interface : contactez le support Superfasttt.
Vous devez également disposer d'au moins une base de connaissances. Si aucune n'existe, l'étape des mappings affiche un message vous invitant à en créer une depuis l'application Bases de connaissances avant de continuer.
Se connecter à Microsoft
Tant que l'environnement Microsoft n'est pas connecté, la page affiche la carte « Connexion SharePoint ».
Vous êtes redirigé vers la page de consentement Microsoft. Un administrateur Microsoft autorise Superfasttt à accéder aux sites SharePoint.
Au retour sur la page, la connexion est enregistrée automatiquement et le message « SharePoint connecté » confirme l'opération. La carte de gestion des sites s'affiche.
Ajouter une cible de synchronisation
Depuis la carte « SharePoint connecté », cliquez sur « Ajouter un site ». Un panneau latéral s'ouvre et déroule un formulaire en 4 étapes (l'en-tête indique « Étape X / 4 »).
Choisir un site. Cliquez sur « Charger les sites » pour récupérer la liste des sites SharePoint, puis utilisez le champ de recherche pour filtrer par nom ou URL. Sélectionnez le site voulu et cliquez sur « Suivant ».
Choisir un drive (bibliothèque de documents). La liste des bibliothèques du site sélectionné s'affiche. Choisissez celle à synchroniser, puis « Suivant ».
Mappings dossier → bases de connaissances. Pour chaque dossier, indiquez son chemin et cochez les bases de connaissances cibles. Le sélecteur de chemin propose par défaut un explorateur d'arborescence (fil d'Ariane « Racine → … », bouton « Utiliser ce dossier ») ; l'icône crayon bascule en saisie manuelle du chemin. Le bouton « + Ajouter un folder » crée un mapping supplémentaire pour router plusieurs dossiers vers des bases différentes. Chaque dossier doit cibler au moins une base pour pouvoir continuer.
Fréquence de synchronisation. Choisissez la fréquence dans la liste déroulante. Un récapitulatif rappelle le site, le drive, le nombre de dossiers et le nombre total de mappings. Cliquez sur « Créer » pour enregistrer la cible.
La racine de la bibliothèque se note /. Pour limiter la synchronisation à
un sous-dossier, naviguez jusqu'à lui dans l'explorateur, ou saisissez son
chemin (par exemple /Documents/Marketing).
Gérer une cible de synchronisation
Les cibles enregistrées apparaissent dans le tableau de la carte « SharePoint connecté », avec leur statut, le nombre de dossiers, le nombre de documents synchronisés (et en échec), et la date du dernier sync. Une ligne de badges au-dessus du tableau récapitule les compteurs agrégés (actifs, syncing, erreurs, pause, documents).
Les actions disponibles dépendent du statut de la cible :
| Action | Disponible quand le statut est | Effet |
|---|---|---|
| Activer | pending | Lance la première synchronisation et passe la cible en service. |
| Synchroniser | active, error | Déclenche une synchronisation immédiate. |
| Pause | active | Suspend les synchronisations automatiques. |
| Supprimer | tous statuts | Retire la cible et tous ses documents indexés (voir l'avertissement ci-dessous). |
La suppression d'une cible supprime aussi tous les documents indexés depuis ce site dans les bases de connaissances concernées. Un dialogue de confirmation rappelle que l'action est irréversible.
Tant qu'une cible est en cours de synchronisation ou d'activation, la page actualise les statuts automatiquement toutes les 5 secondes — inutile de rafraîchir.
Déconnecter SharePoint
La carte « Connexion plateforme », en bas de page, propose deux boutons :
- « Rafraîchir » — recharge l'état de la connexion et les cibles.
- « Déconnecter SharePoint » — coupe la connexion à l'environnement Microsoft. Une confirmation s'affiche ; les cibles de synchronisation existantes sont conservées.
Panneaux & dialogues
Panneau « Ajouter un site SharePoint »
| Étape | Champ | Détails |
|---|---|---|
| 1 | Site | Liste chargée à la demande, recherche par nom ou URL. Sélection unique, requise. |
| 2 | Drive (bibliothèque de documents) | Liste des bibliothèques du site. Sélection unique, requise. |
| 3 | Chemin du folder | Explorateur d'arborescence ou saisie manuelle. Racine = /. Requis. |
| 3 | Bases de connaissances cibles | Cases à cocher. Au moins une base par dossier. |
| 3 | + Ajouter un folder | Ajoute un mapping supplémentaire (dossier → bases). |
| 4 | Fréquence de synchronisation | Manuelle uniquement, Toutes les 15 minutes, Toutes les heures (défaut), Toutes les 6 heures, Quotidienne, Hebdomadaire. |
Dialogue « Supprimer ce sync target ? »
Confirmation à deux boutons (« Annuler » / « Supprimer »). Rappelle que les documents indexés, leurs fichiers stockés et les données RAG associées seront supprimés, et que l'action est irréversible.
Référence — statuts d'une cible
| Statut | Signification |
|---|---|
pending | Cible créée, en attente d'activation. |
active | Synchronisation automatique en service. |
syncing | Synchronisation en cours. |
error | La dernière synchronisation a échoué. |
paused | Synchronisations automatiques suspendues. |
disconnected | La connexion SharePoint a été coupée. |
Et ensuite ?
Pour synchroniser depuis Google Workspace, voir Google Drive. Pour exposer vos bases de connaissances dans Teams, voir Microsoft Teams.