Rechercher et filtrer
Distinguer le moteur documentaire du filtre de liste et combiner les filtres de Drive.
Drive propose deux recherches complémentaires sur sa page d’accueil.
Retrouver un document par son contenu
Le grand champ Décrivez le document recherché : un titre, des mots du contenu, ou son sujet… recherche dans les titres, les aperçus de contenu et, pour les documents indexés, par proximité sémantique.
Utilisez-le lorsque vous savez ce que contient le document sans connaître son titre exact.
Filtrer la liste affichée
Le champ Rechercher un document..., placé au-dessus de la liste, réduit la liste courante. Il se combine avec le dossier ouvert et les deux sélecteurs suivants :
| Filtre | Valeurs proposées |
|---|---|
| Toutes les sources | Meeting, Project, Standalone |
| Toutes les origines | Meeting, Project, Delegate, Workflow, Docs, Import |
La source décrit l’espace de stockage du document. L’origine indique l’application ou le parcours qui l’a créé.
Lorsque les bases de connaissances sont ouvertes dans votre espace, un troisième sélecteur, Avec ou sans base, limite la liste aux documents présents dans une base, ou dans une base précise. Voir Filtrer la liste par base.
Trier la liste
Passez en Vue liste, puis cliquez sur :
- Nom pour trier par titre ;
- Source pour trier par source ;
- Modifié le pour trier par date de modification.
La flèche indique le sens actif. Un second clic l’inverse.
Lire les badges et les tags
Les cartes peuvent afficher un badge d’origine, par exemple Compte-rendu, Projet, Workflow, Importé, Formulaire ou Créé ici. Drive masque ces badges lorsque tous les documents proviennent de la même origine.
Une carte affiche au maximum deux tags, puis +N pour les tags supplémentaires. Les tags donnent du contexte, mais la barre actuelle ne contient pas de filtre par tag.
Si un résultat attendu manque, vérifiez successivement le dossier courant, le texte du petit champ de filtre, Toutes les sources, Toutes les origines et, s’il est affiché, Avec ou sans base.