Retrouver et parcourir les documents
Utiliser le moteur de recherche, les dossiers et les deux vues de Drive.
L’accueil de Drive contient le moteur de recherche, les dossiers et la liste des documents. L’ancienne adresse de parcours séparée renvoie désormais vers cet accueil.
Retrouver rapidement un document
Le grand champ en haut de l’écran accepte un titre, des mots présents dans le contenu ou une description du sujet recherché. À partir de deux caractères, Drive affiche jusqu’à six résultats, répartis selon la manière dont ils ont été trouvés :
- Par titre pour une correspondance dans le titre ;
- Dans le contenu pour une expression trouvée dans le document ;
- Proches de votre recherche pour les résultats trouvés par sens, avec un pourcentage de pertinence.
Cliquez sur un résultat pour l’ouvrir. Un document portant le badge Éditeur BETA s’ouvre dans l’app Documents, dans un nouvel onglet.
Si Drive indique que seule une partie des documents est indexée, les documents les plus récents peuvent manquer dans les résultats sémantiques. La recherche par titre continue de fonctionner.
Parcourir les dossiers
Sous les compteurs, ouvrez un dossier depuis la grille ou la liste. Le fil d’Ariane permet de remonter à la racine.
Utilisez le bouton de vue pour alterner entre :
- la Vue grille, adaptée à un parcours visuel ;
- la Vue liste, qui affiche les colonnes Nom, Source et Modifié le.
Dans la vue liste, cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier dans un sens, puis cliquez de nouveau pour inverser l’ordre.
Lorsque les bases de connaissances sont ouvertes dans votre espace, la vue liste affiche aussi la colonne Bases. Elle indique dans quelles bases se trouve chaque document et quelle base un dossier alimente. Voir Ajouter un document à une base de connaissances.
Ouvrir le bon éditeur
Le clic sur une carte ou une ligne suit le type du document :
- un document Drive classique s’ouvre dans l’éditeur intégré ;
- une archive s’ouvre en lecture seule ;
- un document créé dans la nouvelle app Documents s’ouvre dans cette app.
Si Drive affiche une erreur de chargement, utilisez l’action Réessayer lorsqu’elle est proposée. Une erreur de chargement ne signifie pas que le dossier est vide.