Partager un document

Le bouton Partager apparaît dans l’éditeur lorsque le document dépend d’une réunion ou d’un projet partageable et que vous avez plus qu’un accès en lecture.

Le partage porte sur la ressource d’origine associée au document. Un document importé, une archive ou un autre type de document peut donc ne pas proposer ce bouton.

Ajouter un accès

1. Ouvrez le document puis cliquez sur Partager.
2. Dans Gérer les accès, consultez les Personnes ayant accès.
3. Cliquez sur Partager.
4. Choisissez Utilisateurs ou Équipes.
5. Recherchez puis sélectionnez une ou plusieurs personnes, ou une équipe.
6. Choisissez la permission.
7. Validez avec Partager.

Pour les utilisateurs, vous pouvez sélectionner plusieurs personnes dans la même opération. Pour les équipes, sélectionnez une équipe.

Permissions proposées

Le panneau peut afficher un ancien partage avec la permission Commentaire, mais la fenêtre d’ajout actuelle propose Lecture, Édition et Admin.

Partage et bases de connaissances

Partager un document et l’ajouter à une base de connaissances sont deux choses différentes.

• Partager donne accès au document lui-même : la personne le voit dans Drive et, selon sa permission, peut le modifier.
• Ajouter à une base donne à lire son contenu aux membres de la base, à travers leurs agents. Ils ne voient pas le document dans leur Drive et ne peuvent pas le modifier.

Les bases où se trouve un document sont listées sous ses partages, dans la partie Bases de connaissances du volet Gérer les accès, lorsque vous l’ouvrez depuis la liste de Drive. Voir Ajouter un document à une base de connaissances.

Retirer un accès

Dans Personnes ayant accès, cliquez sur la croix de la ligne concernée, puis confirmez la révocation. Le message Accès retiré confirme l’opération.

Pour changer une permission déjà attribuée, retirez l’accès puis créez-le de nouveau avec le niveau souhaité.