Partager un document
Donner accès à un document à d'autres utilisateurs ou équipes, avec permissions graduées.
Un document du Hub peut être partagé avec d'autres utilisateurs ou équipes de votre instance. Le partage repose sur des permissions graduées : chacun a uniquement le niveau d'accès que vous lui accordez.
Ouvrir le panneau de partage
Ouvrez le document dans l'éditeur Hub.
Cliquez sur le bouton Partager dans l'en-tête de l'éditeur.
Le panneau « Gérer les accès » s'ouvre sur la droite. Il liste les « Personnes ayant accès » déjà partagées.
Si le document n'est pas encore partagé, le panneau affiche « Ce document n'est pas encore partagé ».
Partager avec des utilisateurs ou des équipes
Le panneau propose deux onglets :
- Utilisateurs — partager avec une personne précise.
- Équipes — partager avec une équipe entière (tous ses membres en bénéficient).
Choisissez l'onglet adapté.
Utilisez le champ de recherche (« Rechercher des utilisateurs... » ou « Rechercher des équipes... ») pour trouver la cible.
Cliquez sur la ligne de la personne / équipe.
Choisissez la Permission à accorder (voir tableau ci-dessous).
Validez. Un toast « Partage effectué » confirme l'ajout.
Les 4 niveaux de permission
| Permission | Ce que la personne peut faire |
|---|---|
| Lecture | Consulter le document, voir les commentaires |
| Commentaire | Lecture + ajouter des commentaires |
| Édition | Commentaire + modifier le contenu du document |
| Admin | Édition + gérer les accès (ajouter / retirer d'autres personnes) |
Choisissez la permission la plus restrictive qui couvre votre besoin. Vous pouvez toujours élever la permission plus tard ; l'inverse impose de retirer puis re-partager.
Retirer un accès
Dans la liste des Personnes ayant accès, repérez la ligne à supprimer.
Cliquez sur l'icône de suppression (croix ou poubelle selon le contexte).
Confirmez. Un toast « Accès retiré » confirme la suppression.
La personne perd l'accès immédiatement. Si elle avait le document ouvert dans un onglet, sa prochaine action déclenche une redirection vers la liste.
Et ensuite ?
- Exporter en PDF ou DOCX — alternative au partage pour les destinataires hors plateforme.
- Éditer un document