Partager une base
Donner accès à une base à des utilisateurs ou équipes, avec permissions graduées.
Une base de connaissances que vous avez créée peut être partagée avec d'autres utilisateurs ou équipes de l'instance. Le partage repose sur des permissions graduées.
Panneau Gérer les accès d'une base de connaissances
Ouvrir le panneau de partage
Si la base n'est pas encore partagée, le panneau affiche « Cette base n'est pas encore partagée ».
Partager avec un utilisateur ou une équipe
Le panneau propose deux onglets :
- Utilisateurs — partager avec une personne précise.
- Équipes — partager avec une équipe entière.
Les 4 niveaux de permission
| Permission | Ce que la personne peut faire |
|---|---|
| Lecture | Consulter la base, ouvrir une conversation, lire les sources |
| Commentaire | Lecture + commenter les documents (si applicable à la base) |
| Édition | Commentaire + importer / supprimer des documents, modifier le prompt système |
| Admin | Édition + gérer les accès (ajouter / retirer d'autres personnes) |
Choisissez la permission la plus restrictive qui couvre votre besoin. Une base contenant des données sensibles devrait être partagée en Lecture par défaut.
Mode lecture seule
Un utilisateur en Lecture voit l'indicateur « Mode lecture seule » dans la vue de la base. L'import et la modification du prompt système sont alors désactivés.
Retirer un accès
L'utilisateur perd l'accès immédiatement. S'il avait la base ouverte dans un onglet, sa prochaine action déclenche un retour à la liste avec un message d'accès refusé.
Partage d'une base à un agent
Au-delà des utilisateurs, certaines bases peuvent être référencées par un agent IA (voir Agents IA). L'agent accède alors aux documents de la base via sa configuration — il faut que le créateur de l'agent ait accès à la base au moment de la configuration.