Créer une base de connaissances
Choisir le bon type de base, son preset et sa structure.
Le bouton Créer une base apparaît si votre compte possède le droit de création. Le parcours adapte ses étapes au type de contenu choisi.
Choisir le type
| Type | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Base documentaire | Pour des PDF, documents Office ou fichiers texte découpés en passages recherchables. |
| Catalogue | Pour des données structurées : produits, biens, références ou autres lignes décrites par des champs. |
| Connecteur (lecture seule) | Pour une source fédérée dont les données restent gérées dans le système d’origine. |
Renseigner les informations
Saisissez un Nom de la base unique et une description qui permettra aux autres utilisateurs de comprendre son périmètre.
Le Preset RAG est obligatoire. Il détermine notamment le parser par défaut, le découpage, le modèle d’embedding et la stratégie de recherche. L’écran affiche ces paramètres avant validation. Un preset marqué modèle non activé ne peut pas être choisi ; un administrateur doit activer le modèle concerné ou publier un preset utilisable.
Base documentaire
La création d’une base documentaire ne charge pas de fichier dans cet écran. Cliquez sur Valider, puis utilisez Ajouter des documents depuis l’onglet Contenu.
Si le preset utilise Mistral OCR, l’écran propose Extraire des informations depuis les images. Cette option décrit automatiquement les graphiques, tableaux scannés et illustrations selon un schéma JSON, puis rend cette description recherchable. Consultez la procédure Annoter les images automatiquement.
Catalogue libre
Choisissez Schéma libre, puis ajoutez un fichier CSV, Excel, JSON ou XML. Le premier fichier sert de référence pour proposer les champs à l’étape Champs interrogeables.
Pour chaque champ, vérifiez le nom, le type et les options de recherche. L’option Refuser les fichiers qui ne correspondent pas au schéma empêche un fichier incompatible d’être indexé partiellement. Cliquez ensuite sur Lancer l’indexation.
Catalogue adossé à un référentiel
Choisissez Adossé à un référentiel, puis sélectionnez le référentiel disponible. Ajoutez le fichier produit, contrôlez les champs détectés et leur correspondance avec le référentiel, puis lancez l’indexation.
Contrôler après création
Une fois la base ouverte :
- vérifiez son statut dans l’en-tête ;
- ouvrez Contenu pour suivre les fichiers ;
- attendez le statut Indexée ;
- ouvrez Recherche et lancez une requête représentative.