Comprendre les résultats
Interpréter les extraits, les sources et les scores retournés par une recherche.
Une recherche dans une base retourne des passages indexés, pas une réponse rédigée par un assistant. Chaque résultat doit donc être lu comme une piste vers l’information recherchée.
Ce que contient une carte
Une carte de résultat peut afficher :
| Élément | Utilité |
|---|---|
| Titre | Identifier le passage ou l’enregistrement. |
| Extrait | Lire la partie trouvée dans l’index. |
| Source | Retrouver le fichier et, lorsqu’elle est disponible, la page. |
| Score | Comparer l’ordre de pertinence des résultats de la requête en cours. |
| Champs | Pour un catalogue, contrôler les valeurs structurées de l’élément. |
Le score dépend de la stratégie de recherche. Il n’est donc pas toujours comparable entre deux stratégies ou deux recherches différentes. Utilisez-le pour parcourir la liste, puis vérifiez l’extrait et le document.
Ouvrir le document d’origine
Pour un passage tiré d’un document de Drive, la source est le titre du document, suivi de l’étiquette Drive, sans numéro de page. La visionneuse affiche alors le contenu lu dans Drive et propose Ouvrir dans le drive si vous avez accès au document. Voir Documents de Drive dans une base.
Selon le document, la visionneuse affiche l’original ou le texte extrait. Cette vérification est recommandée pour une date, un montant, une obligation ou toute information destinée à être réutilisée.
Comparer les réglages
Pour mesurer l’effet d’un réglage :
- lancez une requête de référence ;
- notez les premiers passages et leurs sources ;
- modifiez un seul paramètre dans Réglages de recherche ;
- enregistrez et relancez exactement la même requête ;
- comparez l’ordre et la qualité des extraits.
Changer plusieurs paramètres en même temps empêche de savoir lequel a amélioré ou dégradé les résultats.