Importer des documents
Ajouter des fichiers à une base, suivre l'indexation, gérer les tags.
Une base de connaissances est utile une fois remplie. Cette page décrit l'import et le cycle de vie des documents.
Détail d'une base de connaissances avec ses documents indexés
Ajouter des documents
Suivi de l'indexation
Chaque document affiche un statut :
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Le document attend son traitement. |
| En cours | Parsing et indexation en cours. |
| Prêt | Le document est interrogeable depuis le chat. |
| Erreur | Le parsing ou l'indexation a échoué. |
Le statut se met à jour automatiquement toutes les 5 secondes. Pas besoin de rafraîchir la page. Vous pouvez quitter l'app — le traitement se poursuit côté serveur, et l'état est à jour à votre prochaine visite.
Formats acceptés
L'interface affiche « PDF, DOCX, XLSX, TXT, MD, CSV (max 50 Mo par fichier) ». Au-delà de 50 Mo, l'import est refusé : compressez votre fichier ou découpez-le en plusieurs documents.
| Catégorie | Formats |
|---|---|
| Texte | .pdf, .docx, .txt, .md |
| Tableaux | .xlsx, .xls, .csv |
Tags
Chaque document peut porter un ou plusieurs tags pour faciliter le repérage :
Si la liste est vide, le texte « Aucun tag » s'affiche en italique — c'est volontaire, ce n'est pas une erreur.
Supprimer un document
La suppression d'un document désindexe son contenu : les passages déjà retournés dans une conversation passée resteront visibles dans l'historique, mais les futures recherches ne le trouveront plus.
Mode lecture seule
Si vous accédez à une base partagée en lecture seule, l'import est désactivé et l'indicateur « Mode lecture seule » s'affiche dans la vue. Pour ajouter du contenu, demandez la permission Édition au propriétaire de la base — voir Partager.