Importer des documents
Ajouter des fichiers ou une arborescence et suivre leur indexation.
Les rôles Contributeur et Admin peuvent ajouter du contenu à une base documentaire ou à un catalogue. Un connecteur est en lecture seule.
Déposer un fichier n’est pas la seule façon d’alimenter une base documentaire. Un document de Drive peut aussi y être ajouté, depuis Drive : il reste lisible et modifiable dans Drive, et la base suit ses modifications. Un fichier déposé ici sert aux agents, mais ne se lit ni ne se modifie ailleurs. Voir Documents de Drive dans une base.
Ajouter des fichiers
La zone accepte les formats affichés par l’interface, notamment PDF, documents Office et Markdown. Pour un catalogue, utilisez les formats de données proposés pendant sa création.
Importer une arborescence
Cliquez sur Importer un dossier (arborescence) pour sélectionner un dossier complet. Les sous-dossiers sont recréés sous le dossier de destination et chaque fichier est placé au bon niveau.
Vous pouvez aussi déposer directement un dossier dans la zone d’import si votre navigateur transmet son arborescence.
Choisir le parser
Automatique · défaut laisse le serveur choisir selon la base et le document. Les autres choix dépendent du preset autorisé pour la base.
Pour appliquer l’annotation automatique des images, choisissez Mistral OCR pour le lot.
Forcer un parser sur un document déjà présent relance son traitement. Pour changer le parser de documents existants après l’import, sélectionnez-les dans Contenu et utilisez l’action de retraitement.
Déclarer une période de validité
Les champs Prise d’effet et Fin de validité s’appliquent à tout le lot. Si les deux champs sont vides, les documents ne sont pas datés et restent éligibles quelle que soit la période recherchée. L’interface bloque une fin antérieure à la prise d’effet.
Suivre le traitement
La liste du dialogue indique successivement :
- Envoi avec sa progression ;
- En file d’attente ;
- l’étape de traitement en cours ;
- Indexé ou Erreur.
Vous pouvez fermer le dialogue pendant le traitement, mais l’onglet du navigateur doit rester ouvert. Dans l’onglet Contenu, chaque ligne affiche ensuite le parser et le statut du document.