Fichiers et base temporaire
Choisir entre analyse temporaire, document Hub, projet et base de connaissances.
Les automatisations peuvent recevoir, analyser et produire des documents. Le choix de l'action dépend surtout d'une question : le contenu doit-il être conservé après l'exécution ?
Choisir la bonne action
| Besoin | Action recommandée | Résultat |
|---|---|---|
| Analyser des fichiers seulement pendant l'exécution | Base de connaissances temporaire | Corpus disponible pendant le run, puis supprimé. |
| Poser une question sur des fichiers de formulaire ou d'email | Interroger un document | Réponse générée à partir des documents sélectionnés. |
| Créer un document consultable dans l'instance | Créer un document | Document visible dans le Hub documentaire. |
| Ajouter un texte ou un diagramme à un projet | Projet → Insérer | Document créé dans le projet cible. |
| Copier des fichiers reçus dans un projet | Insérer fichiers dans projet | Fichiers conservés comme sources permanentes du projet. |
| Ajouter du contenu dans une base durable | Base de connaissance → Insérer | Document indexé dans la base sélectionnée. |
Base de connaissances temporaire
L'action Base de connaissances temporaire ajoute un corpus éphémère à l'exécution en cours. Les actions suivantes peuvent l'utiliser, notamment un Agent.
Sources disponibles :
- Fichiers d'un formulaire
- Pièces jointes d'un email
- Texte
- Résultats de recherche web
Pour les fichiers, vous pouvez choisir la portée :
| Portée | Usage |
|---|---|
| Un fichier précis | Analyser un champ fichier unique. |
| Tous les fichiers d'un champ | Analyser un champ multi-fichiers. |
| Tous les documents du formulaire | Donner accès à l'ensemble des fichiers soumis. |
Une base temporaire est partagée entre les nœuds d'un même run. Elle est faite pour l'analyse ponctuelle, pas pour l'archivage.
Utiliser la base temporaire avec un Agent
Dans le nœud Agent, activez Base de connaissance temporaire pour que l'agent puisse travailler sur les documents ajoutés précédemment.
Options utiles :
| Option | Description |
|---|---|
| Restreindre à une source de fichiers | Limite l'agent à un document ou champ précis. |
| Toute la base | Laisse l'agent utiliser tous les documents temporaires du run. |
| Envoyer le texte intégral | Utilise le texte complet des documents au lieu d'une recherche par passages. |
Le mode texte intégral est adapté à un petit nombre de documents à analyser de manière exhaustive. Pour de gros corpus, préférez le mode de recherche.
Interroger un document
L'action Interroger un document pose une question sur des fichiers reçus par un formulaire ou un email.
| Champ | Description |
|---|---|
| Mode | Recherche (RAG) pour récupérer les passages pertinents, ou Texte intégral pour analyser tout le document. |
| Portée | Un fichier précis, tous les fichiers d'un champ, ou tous les documents. |
| Question | Question posée au document en mode Recherche. |
| Modèle | Modèle IA utilisé pour rédiger la réponse. |
| System prompt | Rôle ou consigne de réponse en mode Recherche. |
| Nombre de chunks | Nombre maximal de passages remontés en mode Recherche. |
| Si le texte dépasse la limite | Tronquer, basculer en recherche, ou faire échouer le nœud. |
Insérer fichiers dans projet
L'action Insérer fichiers dans projet copie les fichiers reçus comme documents sources permanents d'un projet.
Elle peut cibler :
- un projet existant ;
- un projet créé plus tôt dans la même automatisation.
Portées disponibles :
- tous les fichiers ;
- tous les fichiers d'un champ ;
- un fichier précis.
Utilisez cette action quand les fichiers doivent rester disponibles dans le projet après l'exécution.
Créer ou insérer un document
Créer un document
Crée un document visible dans le Hub documentaire. Ce choix convient aux comptes rendus, synthèses ou rapports qui ne sont pas liés à un projet précis.
Projet → Insérer
Ajoute un document dans un projet. Le contenu peut être :
- du markdown ;
- un diagramme Mermaid ;
- des blocs avancés.
Le projet cible peut être un projet existant ou un projet créé en amont dans la même automatisation.
Patterns courants
Analyse temporaire sans conservation
Formulaire ou Email
↓
Base de connaissances temporaire
↓
Agent
↓
Créer un documentAnalyse et archivage projet
Formulaire multi-fichiers
↓
Interroger un document
↓
Projet (Créer)
↓
Insérer fichiers dans projet
↓
Projet (Insérer la synthèse)Recherche web puis corpus temporaire
Tavily Search
↓
Base de connaissances temporaire (source : résultats de recherche web)
↓
Agent