Déclencheur Email
Connecter Gmail, filtrer les messages entrants et exploiter leurs pièces jointes.
Le déclencheur Email surveille une connexion Gmail autorisée et lance l’automatisation lorsqu’un message correspond aux filtres.
Connecter et sélectionner la boîte
Une connexion en attente, en pause, révoquée ou à reconnecter ne peut pas être sélectionnée pour le déclenchement.
Régler la surveillance
| Champ | Effet |
|---|---|
| Dossier ou libellé | Zone Gmail surveillée, par exemple INBOX. |
| Expéditeur contient | Ne conserve que les messages dont l’expéditeur correspond. |
| Objet contient | Ne conserve que les objets correspondants. |
| Uniquement avec pièce jointe | Ignore les messages sans fichier joint. |
| Télécharger les pièces jointes | Rend les fichiers disponibles aux actions documentaires compatibles. |
| Récupération initiale | Traite seulement les nouveaux messages ou reprend aussi les sept derniers jours. |
Utiliser le contenu du message
Dans un champ compatible, tapez @ et choisissez les données proposées par le déclencheur : expéditeur, destinataires, objet, aperçu, corps, date ou pièces jointes. Prenez la variable depuis la liste plutôt que de saisir un nom à la main.
Pour analyser les fichiers reçus, activez Télécharger les pièces jointes, puis ajoutez par exemple Analyser les fichiers, Interroger un document, Base de connaissances temporaire ou Insérer fichiers dans projet. Le catalogue masque les actions incompatibles avec le déclencheur choisi.
Après l’activation, envoyez un message de test qui respecte exactement vos filtres, puis contrôlez l’onglet Exécutions.