Documents
Importer, suivre et gérer les documents de la base de connaissances.
La page Documents liste tous les documents ingérés dans la recherche augmentée de l'instance. Vous y importez de nouveaux fichiers, suivez leur indexation, consultez leur découpage et les réindexez ou les supprimez si nécessaire.
Page Documents — recherche, compteur résultats / indexés / en échec, tableau Nom / Type / Taille / Date / Statut / Chunks et bouton Uploader un document
À quoi ça sert
- Importer des fichiers (PDF, Word, Texte, Excel, Markdown, HTML, CSV) dans le RAG.
- Suivre l'état d'indexation de chaque document.
- Consulter le détail d'un document et les chunks produits.
- Relancer l'indexation d'un document ou le supprimer.
Importer un document
Le sélecteur Profil RAG est obligatoire : c'est lui qui détermine comment le document sera découpé et indexé. Il n'y a pas de sélecteur de base de connaissances dans ce formulaire — le rattachement se fait via le profil choisi.
Panneau Uploader des documents — zone de glissé-déposé (PDF, DOCX, TXT, XLSX, MD, HTML, CSV), sélecteur Profil RAG et section Caractéristiques du profil
Suivre l'indexation
Après l'import, le document passe par plusieurs statuts. Tant qu'un document est en Indexation ou en Téléchargement, la liste se rafraîchit automatiquement toutes les 5 secondes, sans rien afficher de visible — inutile de recharger la page.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Téléchargement | Le fichier est en cours de transfert. |
| En attente | Le document est en file, l'indexation n'a pas démarré. |
| Indexation | Le document est en cours de découpage et de vectorisation. |
| Indexé | Le document est prêt et interrogeable. |
| Échec | L'import ou l'indexation a échoué — voir le détail du document. |
Consulter un document
Cliquez sur une ligne pour ouvrir le panneau de détail. Il comporte deux onglets :
- Informations — type, taille, dates, statut d'indexation, nombre de chunks et caractéristiques du profil RAG appliqué. En cas d'échec, une section d'erreur détaille la cause.
- Chunks — la liste des fragments produits, avec un aperçu du contenu, le numéro de page et le nombre de tokens. Cliquez sur un chunk pour le prévisualiser entièrement.
Panneau de détail d'un document — onglet Informations avec type, taille, dates, statut d'indexation, nombre de chunks et caractéristiques du profil RAG appliqué
Réindexer
Dans le menu d'actions d'une ligne, choisissez Réindexer pour relancer le découpage et la vectorisation du document — utile après un échec ou un changement de profil. Le document repasse alors en statut "Indexation".
Supprimer
Le menu d'actions propose Supprimer. Une fenêtre de confirmation s'affiche.
La suppression est irréversible : le document et tous ses chunks sont définitivement effacés de la base de connaissances.
Référence
La page propose une recherche par nom, un filtre par statut (Tous les statuts, Indexé, Indexation, En attente, Échec, Téléchargement) et un bouton d'import. Le tableau est paginé par 10 et affiche :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Nom du document | Nom du fichier importé. |
| Type | Format du fichier. |
| Taille | Taille du fichier source. |
| Date d'upload | Date et heure de l'import. |
| Statut | Statut d'indexation (voir ci-dessus). |
| Chunks | Nombre de fragments indexés. |
Et ensuite ?
- Pour parcourir les fragments de tous les documents, voir Chunks.
- Pour configurer les profils utilisés à l'import, voir Profils RAG.