Suivi d'exécution
Suivre l'avancement d'un formulaire soumis, lire le résultat ou diagnostiquer un échec.
Après la soumission, l'automatisation s'exécute côté serveur. Cette page décrit les états d'avancement, le résultat attendu et les erreurs possibles.
Suivi d'exécution après soumission d'un formulaire
États d'avancement
Le formulaire reste sur la même page après soumission et passe par trois états visuels :
Exécution en cours
L'écran affiche « Exécution en cours... » avec le sous-texte « L'automatisation est en cours d'exécution. Veuillez patienter. » Un indicateur d'activité tourne. Vous pouvez fermer l'onglet : le traitement continue côté serveur, mais vous perdrez l'affichage du résultat (à moins que l'automatisation ne pousse le résultat ailleurs — mail, document, Hub).
Succès
L'écran bascule sur « Exécution réussie » avec le sous-texte « L'automatisation a été exécutée avec succès. » Un bouton Soumettre un autre formulaire vous renvoie à la liste.
L'écran de suivi n'affiche pas le contenu produit par l'automatisation — il signale uniquement le statut. Le résultat se consulte selon ce que l'automatisation a configuré comme sortie :
- Un document généré → consultable depuis l'app cible (Comptes-rendus, Projets, Hub documentaire).
- Un e-mail envoyé → vous le recevrez dans votre boîte mail.
- Un fichier déposé sur un connecteur externe (Drive, SharePoint…) → consultable depuis l'outil cible.
Si vous attendiez un résultat affiché ici, contactez l'auteur de l'automatisation : la sortie doit être routée vers une app destination au moment de la conception.
Erreur
Si l'exécution échoue, l'écran affiche « Erreur d'exécution » avec « Une erreur est survenue lors de l'exécution de l'automatisation. »
Pour comprendre la cause :
- L'auteur de l'automatisation peut consulter les logs détaillés depuis l'app Automatisations.
- Vous, en tant que soumetteur, ne voyez que le message générique — contactez l'auteur si vous avez besoin du détail.
Le résultat d'exécution n'est pas conservé dans l'app Formulaires : si vous quittez la page, vous ne pourrez plus le consulter ici. Les sorties produites (documents, valeurs) sont en revanche persistées dans leur app cible.
Polling et patience
L'écran de suivi interroge l'API toutes les 2 secondes pour mettre à jour l'état. La plupart des automatisations se terminent en quelques secondes. Un automatisation lourde (parsing d'un long PDF, génération d'image, exécution d'un agent multi-skills) peut prendre 30 s à quelques minutes.
Et ensuite ?
- Remplir et soumettre un formulaire
- Hub documentaire — pour retrouver les documents générés par une automatisation.