Corriger les locuteurs

La transcription automatique sépare la réunion en segments et attribue un locuteur à chacun. Avant de générer ou diffuser un compte-rendu, corrigez les noms et les passages mal attribués.

Ouvrir l'atelier de correction

Ouvrez la réunion, affichez sa transcription puis cliquez sur Corriger les locuteurs. Cette action ouvre un atelier dédié avec :

• les locuteurs et leur nombre de segments à gauche ;
• la transcription segmentée au centre ;
• le lecteur audio et les commandes de navigation ;
• la progression de vérification et l'état d'enregistrement en haut.

La correction détaillée nécessite une transcription qui distingue les locuteurs. Si la réunion ne contient qu'un texte global, l'atelier vous indique que cette fonction n'est pas disponible.

Renommer une personne partout

Dans la colonne Locuteurs, cliquez sur le nom à remplacer, saisissez le nom réel puis validez avec Entrée ou en cliquant ailleurs. Le nouveau nom s'applique à tous les segments de cette personne.

Utilisez les flèches près du nombre de segments pour atteindre l'intervention précédente ou suivante de ce locuteur. Cliquez sur le nombre pour n'afficher que ses passages ; cliquez de nouveau pour retirer le filtre.

Réattribuer un passage

Cliquez sur le nom du locuteur dans un segment, puis choisissez le bon destinataire. Vous pouvez appliquer la correction :

• à ce segment ;
• d'ici au prochain changement de locuteur ;
• à tous les segments de ce locuteur.

Le menu permet aussi de créer un Nouveau locuteur. Pour corriger plusieurs segments, sélectionnez le premier, puis maintenez Maj en cliquant sur le dernier. La réattribution s'applique alors à la sélection.

Si seule une phrase du segment appartient à une autre personne, surlignez cette phrase dans le texte et attribuez-la au bon locuteur. L'atelier découpe le passage sans vous obliger à réécrire le reste.

Fusionner et nettoyer la segmentation

Utilisez Fusionner deux locuteurs lorsque deux étiquettes représentent la même personne. Choisissez l'étiquette à remplacer et celle à conserver, puis vérifiez le nombre de segments concernés avant de confirmer.

Fusionner les segments adjacents rassemble les passages consécutifs déjà attribués à la même personne. Sur un segment précis, l'icône de fusion permet aussi de le rattacher au précédent lorsque leurs locuteurs correspondent.

Corriger le texte et écouter le passage

Double-cliquez sur le texte d'un segment pour le corriger. Utilisez son horodatage ou le bouton d'écoute pour placer le lecteur au début du passage. La barre audio permet de mettre en pause, de déplacer la tête de lecture, de choisir une vitesse de 0,5× à 3× et d'activer le suivi automatique du segment en cours. Après une pause, la lecture reprend trois secondes plus tôt pour vous redonner le contexte.

Si l'audio a été supprimé conformément à la politique de conservation, la correction du texte et des locuteurs reste disponible, mais les commandes de lecture ne le sont plus.

Vous pouvez supprimer un segment inutile, mais pas le dernier segment de la réunion. Utilisez l'annulation si la suppression ou une réattribution était incorrecte.

Vérifier méthodiquement

Un passage orange est signalé comme suspect : l'alternance ou la durée du segment mérite une écoute. Les filtres À vérifier uniquement et Suspects uniquement vous aident à parcourir les passages restants.

Après contrôle, marquez le segment comme Vérifié. La barre supérieure affiche le pourcentage traité et permet de marquer les segments restants lorsque vous les avez relus par un autre moyen.

Le bouton ? affiche les raccourcis. Les plus utiles sont : ↑/↓ ou J/K pour naviguer, 1 à 9 pour attribuer le segment actif, V pour le marquer comme vérifié, N pour aller au suspect suivant, Espace pour lire ou mettre en pause, et Ctrl/Cmd + Z pour annuler.

Enregistrer puis régénérer le compte-rendu

Surveillez l'état en haut de l'écran : Modifications non enregistrées, Enregistrement… puis Enregistré ✓. En cas de conflit de version, choisissez Recharger et réappliquer mes corrections, l’option recommandée. Utilisez Écraser avec ma version seulement si vous avez vérifié que vos corrections locales doivent remplacer la version enregistrée par l’autre session.

Une correction de transcription ne réécrit pas automatiquement les comptes-rendus déjà produits. Lorsqu'un avertissement indique qu'ils sont antérieurs à la nouvelle transcription, cliquez sur Régénérer le CR, puis relisez le document généré.

Quittez enfin l'atelier, rouvrez la réunion et vérifiez les noms dans la transcription et dans le nouveau compte-rendu.