Créer et utiliser un prompt

Créer le prompt

1. Depuis la bibliothèque, cliquez sur Nouveau prompt.
2. Saisissez le Titre et le Contenu obligatoires.
3. Ajoutez une description et une catégorie si elles facilitent la recherche.
4. Insérez les variables avec deux accolades, par exemple {{domaine}} ou {{destinataire}}.
5. Contrôlez l'Aperçu, puis cliquez sur Enregistrer.

La visibilité d'un prompt créé depuis ce formulaire est Privé. Utilisez ensuite le partage pour le rendre accessible à des personnes ou équipes précises.

Décrire les variables

Chaque variable détectée apparaît sous le contenu. Vous pouvez lui ajouter :

• une description, pour expliquer la valeur attendue ;
• une valeur par défaut, utilisée à l'ouverture de la fiche.

Utilisez le même nom partout où la même valeur doit être injectée. Par exemple, {{client}} et {{nom_client}} sont deux variables différentes.

Utiliser le prompt

1. Ouvrez sa fiche.
2. Remplissez les variables dans le panneau latéral.
3. Vérifiez l'aperçu final après substitution.
4. Cliquez sur Copier le prompt.
5. Collez le texte dans l'application où vous souhaitez l'utiliser.

Sans variable, le bouton copie directement le contenu enregistré.

Modifier, dupliquer ou supprimer

Le propriétaire peut Modifier, Partager ou Supprimer le prompt. Dupliquer crée une nouvelle copie que vous pouvez adapter sans toucher à l'original.

La suppression est irréversible. Vérifiez que le prompt n'est plus nécessaire dans une séquence ou dans les habitudes de l'équipe avant de confirmer.