Importer des fichiers dans un projet
Distinguer documents éditables et sources indexées, choisir l'onglet adapté.
L'éditeur d'un projet expose deux surfaces différentes pour amener du contenu, à ne pas confondre :
- L'onglet Documents crée des documents éditables dans le projet (page blanche, document dupliqué d'un existant). Pas d'import de fichier ici.
- L'onglet Sources importe des fichiers existants (PDF, Excel, texte…) qui sont indexés dans la base de connaissances du projet et deviennent interrogeables depuis l'onglet Chat.
Onglet Sources — import de fichiers indexés dans le projet
Importer un fichier dans Sources
Ouvrez l'onglet Sources (icône fichier, à gauche de l'éditeur).
Dans la section Fichiers, glissez-déposez vos fichiers ou cliquez pour les sélectionner depuis votre appareil.
Pendant l'envoi, chaque fichier affiche un statut « En attente » puis « Upload... », et un toast confirme la réception.
L'indexation démarre automatiquement. Pendant cette phase, un badge « Indexation » (ambre) apparaît sur la ligne.
Une fois le badge disparu, le fichier est interrogeable depuis l'onglet Chat.
Formats acceptés
L'attribut accept du sélecteur de fichiers autorise :
| Catégorie | Formats |
|---|---|
| Texte | .pdf, .doc, .docx, .txt, .md, .html |
| Tableaux | .xlsx, .xls, .csv |
Statuts de cycle de vie
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Le fichier est en file, l'upload n'a pas démarré. |
| Upload... | Transfert en cours — garder l'onglet ouvert. |
| Indexation (ambre) | Le parsing et l'indexation sont en cours côté serveur. |
| (sans badge) | Indexation terminée — le fichier est interrogeable depuis le chat du projet. |
| Échec (rouge) | Le parsing ou l'indexation a échoué — retirer et ré-ajouter. |
Ajouter d'autres types de sources
L'onglet Sources propose aussi des sélecteurs pour rattacher au projet :
- Des bases de connaissances existantes (dialog « Sélectionner des bases de connaissances »).
- Des comptes-rendus de réunions déjà importés dans Comptes-rendus (dialog « Sélectionner des comptes-rendus »).
Voir Sources de réunion pour le détail.
Et l'onglet Documents ?
L'onglet Documents sert à créer ou dupliquer des documents éditables (pages BlockNote), pas à importer des fichiers PDF/Excel. Voir L'onglet Documents.
Si vous voulez transformer un PDF importé en document éditable dans le projet : importez-le d'abord dans Sources pour l'indexer, puis créez un document dans Documents en demandant à l'IA via l'onglet Chat de rédiger à partir du contenu de la source.