Prévisualiser, exporter et partager

Vérifier le livrable avant sa diffusion

Dans l'espace de travail, cliquez sur Aperçu. Le lecteur plein écran permet de parcourir les slides sans les outils d'édition. Il reprend le mode clair ou sombre affiché dans le studio.

Si Aperçu est indisponible, placez le pointeur sur l'action ou atteignez-la au clavier : l'interface indique le motif, par exemple l'absence de livrable ou une marque qui ne peut pas être chargée.

Avant d'exporter, contrôlez notamment :

• l'ordre et le contenu de chaque slide ;
• les images, leur cadrage et leur netteté ;
• les débordements de texte ;
• le mode clair ou sombre affiché ;
• les avertissements présentés sous la zone de travail.

Exporter en HTML statique

Cliquez sur Exporter dans l'en-tête. Design télécharge un fichier .html autonome, portant le nom du projet. Ce fichier conserve la présentation et peut être parcouru au clavier sans dépendance distante.

L'export reprend le mode clair ou sombre actuellement affiché. Basculez donc sur le mode voulu avant de cliquer sur Exporter.

Le bouton peut être indisponible tant que le thème de marque n'est pas prêt ou scellé. Un export peut aussi être refusé si une source sensible ne doit pas sortir, si un média requis n'est plus accessible ou si le livrable ne peut pas être compilé. Le motif s'affiche sous la zone de travail : corrigez-le, puis relancez l'export.

Si le fichier est trop volumineux

Design essaie d'abord d'alléger les images sans changer le contenu visible. Si cela ne suffit pas et que certaines slides disposent d'une variante sans visuel, une fenêtre liste les slides concernées :

1. cochez les slides qui peuvent être exportées sans leur visuel ;
2. vérifiez l'estimation affichée ;
3. cliquez sur Confirmer et exporter.

La fenêtre nomme les slides : relisez cette liste avant de confirmer. Lorsqu'aucune variante sans visuel n'existe, l'interface explique le refus au lieu de supprimer un élément silencieusement.

Après le téléchargement, ouvrez le fichier dans un navigateur et parcourez toutes les slides.

Partager avec une personne ou une équipe

Cliquez sur Partager, puis utilisez Rechercher une équipe ou un utilisateur….

1. Recherchez la personne ou l'équipe.
2. Sélectionnez-la : elle reçoit d'abord un accès en lecture.
3. Dans Partagé avec, choisissez Lecture seule ou Éditeur.
4. Pour retirer l'accès, utilisez l'icône de suppression sur la ligne correspondante et confirmez.

Le projet apparaît dans l'espace des utilisateurs concernés et des membres des équipes sélectionnées. Le rôle Éditeur autorise la modification du projet ; réservez-le aux personnes qui doivent réellement intervenir sur le livrable.

Créer un lien de consultation

Dans le même panneau, la section Partager par lien crée une adresse pour une version enregistrée du livrable.

1. Choisissez la portée Lecture. L'option Édition enregistre seulement l'intention pour le moment : le destinataire reste en lecture seule.
2. Choisissez une expiration : Sans expiration, 7 jours ou 30 jours.
3. Cliquez sur Créer un lien.
4. Copiez immédiatement l'adresse affichée. Elle ne sera plus révélée après la fermeture du panneau.

Un lien reste épinglé à la version enregistrée au moment de sa création. Les modifications locales non enregistrées et les générations suivantes ne le mettent pas à jour. Pour diffuser une version plus récente, créez un nouveau lien depuis cette version.

Les liens sont destinés aux membres de votre organisation. L'autorisation est réévaluée à chaque ouverture : un lien encore présent et non expiré peut être refusé si son auteur a perdu le droit de partager ou si les sources ne sont plus vérifiables.

La liste Liens de la version courante indique leur portée, leur date, leur expiration et leur éventuelle révocation. Un lien créé pour une version précédente ne figure plus dans cette liste, mais continue d'ouvrir sa version tant qu'il reste valide.

Révoquer un lien

Dans Liens de la version courante, cliquez sur l'icône de suppression du lien puis sur Révoquer. La révocation est immédiate et définitive. Si vous devez partager à nouveau le livrable, créez un autre lien : son adresse sera différente.